KI-Automatisierung: Ihre Lösung im Tool-Dschungel.
Automatisierung und KI entwickeln sich rasant, die Auswahl wird unübersichtlich. Wir geben Orientierung und bauen, was zu Ihrem Betrieb passt, damit Sie den Kopf frei haben für Ihr Kerngeschäft.
High-Tech, greifbar gemacht
KI, die mitdenkt, statt nur zu reagieren.
Abläufe mit KI verbinden Ihre Werkzeuge, bereiten Entscheidungen vor und übernehmen wiederkehrende Aufgaben. Sie behalten die Kontrolle, wir bauen die Intelligenz dahinter.
Routine abgeben
Wiederkehrende Aufgaben laufen von selbst, damit Ihr Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Wir kennen den Markt
Und finden genau die Lösung, die zu Ihnen passt, statt die, die wir gerade verkaufen wollen.
Kürzere Wege
Vorgänge laufen ohne Liegezeiten zwischen zwei Programmen weiter.
Rund um die Uhr
Ihre Abläufe arbeiten zuverlässig und ohne Pause, auch nachts und am Wochenende.
Prozessautomatisierung
Welche Abläufe sich eignen.
Die langweiligen. Alles, was regelmäßig anfällt, klaren Regeln folgt und heute Kopieren, Übertragen oder Nachschauen bedeutet.
Ein guter Prüfstein: Könnte man einer neuen Aushilfe die Aufgabe in zehn Minuten erklären? Dann lässt sie sich meistens auch automatisieren. Schlecht geeignet ist, was Urteilsvermögen braucht, selten vorkommt oder jedes Mal anders aussieht.
Anfragen ins CRM
Was per Mail, Formular oder Telefon hereinkommt, landet im richtigen Datensatz, ohne Abtippen.
Angebote vorbereiten
Aus Anfrage und Stammdaten entsteht ein Entwurf, den nur noch jemand prüft.
Rechnungen zuordnen
Eingehende Rechnungen gehen dem richtigen Projekt zu.
Termine bestätigen
Termin anlegen und die Bestätigung verschicken, sobald er feststeht.
Nachfassen
Nach drei Tagen ohne Antwort geht die Erinnerung raus, und der Vertrieb weiß Bescheid.
Berichte zusammenstellen
Zahlen aus mehreren Programmen, zusammengefasst statt kopiert.
KI oder klassische Workflow-Automatisierung? Eine klassische Automatisierung folgt einem festen Weg: wenn A, dann B. Ein KI-Agent bekommt ein Ziel und entscheidet selbst, welche Schritte er dafür geht. Das lohnt sich dort, wo die Eingabe jedes Mal anders aussieht, bei E-Mails, Dokumenten oder freien Texten. Für feste Abläufe ist der klassische Weg günstiger und leichter nachvollziehbar. Welcher bei Ihnen passt, sagen wir Ihnen ehrlich.
Integrationen
Wir kennen Ihre Branche.
Rund 180 Werkzeuge, nach Bereichen sortiert. Hat Ihr System eine Schnittstelle, eine Datenbank oder wenigstens einen Export, finden wir meistens einen Weg.
- Slack
- HubSpot
- Salesforce
- n8n
- Make
- Notion
- Google Workspace
- Microsoft Teams
- Shopify
- Airtable
- Zapier
- Stripe
- Calendly
- Pipedrive
- Asana
- ClickUp
- Monday
- Trello
- Jira
- Discord
- OneDrive
- Loom
- WooCommerce
- Webflow
- Zoom
- Gmail
- Outlook
- WhatsApp Business
- Typeform
- Intercom
- Zendesk
- Freshdesk
- ActiveCampaign
- Mailchimp
- Brevo
- SAP S/4HANA
- SAP Business One
- SAP SuccessFactors
- SAP Ariba
- SAP CRM
- SAP ERP
- SAP BW
- SAP Concur
- SAP Fieldglass
- Microsoft Dynamics 365
- Oracle
- Sage
- Odoo
- IFS
- SAP IBP
- SAP Analytics Cloud
- Infor
- Epicor
- Claude
- ChatGPT
- Gemini
- Grok
- Mistral
- Groq
- Perplexity
- ElevenLabs
- Midjourney
- Vapi
- Retell AI
- Bland AI
- LangChain
- Flowise
- Dify
- Cursor
- OpenRouter
- Pinecone
- Synthesia
- Runway
- Heygen
- Whisper
- Suno
- Kling AI
- n8n AI
- Relevance AI
- Stack AI
- Doctolib
- Jameda
- Tomedo
- CGM
- Medistar
- Dampsoft
- Medatixx
- Turbomed
- Albis
- Charly
- Optica
- Amboss
- Ivoris
- Medicore
- Duria
- Thieme
- Medi-Rechnungs-Center
- Amparex
- Epikur
- x.concept
- RA-MICRO
- AnNoText
- Advoware
- LawFirm
- Actaport
- Clio
- Beck Online
- Juris
- Wolters Kluwer
- Haufe
- Westlaw
- RA-MICRO Notar
- Notar-Office
- XNotar
- SigNotar
- Datev Notar
- Notarnet
- Stotax Kanzlei
- Soldan
- Legalvisio
- Lexolution
- Smartlaw
- Datev
- Lexware
- Addison
- Agenda
- Sevdesk
- Fastbill
- Candis
- Simba
- Buchhaltungsbutler
- Stotax
- Taxpool
- ELSTER
- Debitoor
- Papierkram
- Kontist
- Holvi
- Commitly
- Agicap
- Flowfact
- OnOffice
- Propstack
- ImmoWare24
- Estatecloud
- Casavi
- Maklaro
- Liquid Real Estate
- Scopevisio
- Hausgold
- McMakler
- Taski
- Craftboxx
- MeinBüro
- Handwerkerpilot
- Streit V.1
- Wintool
- Zvoove
- Optisoft
- Mobidat
- Mano
- Solutio
- DHL
- DPD
- UPS
- Hermes
- Aftership
- Shipcloud
- Billbee
- JTL
- Plentymarkets
- Xentral
- Personio
- Factorial
- HeavenHR
- Bamboo HR
- Kenjo
- Workday
- Rexx Systems
- Haufe Umantis
- Anbindung über sichere Schnittstellen statt über private Zugänge
- Verschlüsselte Zwischenstationen für KI-Modelle außerhalb der EU
- Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, je Projekt dokumentiert
Datenschutz und Compliance
Ihre Daten bleiben bei Ihnen.
Datenschutz ist bei uns keine Zusatzfunktion, sondern die Grundlage jeder Automatisierung. So nutzen Sie moderne KI, ohne die Kontrolle über Ihre Daten abzugeben.
Verarbeitung im EWR
Wir wählen die Dienste so, dass die Verarbeitung im Europäischen Wirtschaftsraum stattfindet. Sitzt ein Unterauftragsverarbeiter außerhalb, greifen die EU-Standardvertragsklauseln, und Sie erfahren es vorher.
Verschlüsselt übertragen
Alle Datenübertragungen sind verschlüsselt.
Auf Ihren eigenen Servern
Auf Wunsch läuft die gesamte Lösung in Ihrer eigenen IT-Infrastruktur, ohne externe Server.
KI-Beratung
Wenn noch nicht klar ist, was.
Das ist häufiger der Anfang als ein fertiger Auftrag. Der Markt ist unübersichtlich, fast jedes Werkzeug verspricht dasselbe, und die Beispiele aus der Presse haben mit einem Betrieb von fünfzehn Leuten wenig zu tun.
Wir gehen mit Ihnen durch, wo tatsächlich Zeit verloren geht, und sortieren: Was lohnt sich sofort, was später, was gar nicht. Am Ende steht eine Liste mit Aufwand und Nutzen, auch dann, wenn darauf nichts steht, das wir für Sie bauen würden.
Umfang und Preis legen wir vorher gemeinsam fest. Es macht einen Unterschied, ob wir einen Nachmittag durch Ihre Abläufe gehen oder mehrere Wochen.
Unser Vorgehen
In fünf Schritten zum laufenden Ablauf.
- 1
Analyse
Wir finden die Abläufe mit dem größten Nutzen in Ihrem Betrieb.
- 2
Konzept
Eine Lösung, die zu Ihrer IT-Landschaft und Ihren Anforderungen passt.
- 3
Automatisierung
Wir bauen die Abläufe, die Routineaufgaben übernehmen und Entscheidungen vorbereiten.
- 4
Integration
Anbindung an CRM, ERP und alle Werkzeuge, die Sie schon nutzen, DSGVO-konform.
- 5
Optimierung
Wir beobachten und stellen nach, damit Ihre Abläufe mit Ihnen mitwachsen.